Training 'Effectief vergaderen'

Naar aanleiding van verzoeken van verschillende leden hebben we een specifieke training gemaakt; helemaal toegesneden op het thema Vergaderen. De training 'Effectief vergaderen' wordt aangeboden als een training op maat.

In deze training is aandacht voor de volgende aspecten:

  1. Met welke soorten vergaderingen heeft een lid van de adviesraad te maken?
  2. Wat is het doel (de bedoeling) van iedere vergadering en wat betekent dat voor u als lid van de adviesraad?
  3. Hoe kun je als lid van de adviesraad de verschillende vergaderingen goed voorbereiden? Wat wordt er van je verwacht qua voorbereiding, wat kun je doen?
  4. Wat is de bedoeling van “de stukken” die worden meegestuurd? Hoe ga je daar mee om?
  5. Agenda: wat is de bedoeling van de agenda, hoe ziet een adequate agenda er uit en hoe zou een agenda benut moeten worden tijdens de vergadering?
  6. Hoe komt de agenda tot stand?
  7. Wat wordt er van jou als lid verwacht tijdens een vergadering?
  8. Wat is de rol van de voorzitter tijdens een vergadering? Wat mag je als deelnemer aan de vergadering van de voorzitter verwachten?
  9. Wat is de rol van de secretaris tijdens een vergadering?
  10. Wat is de bedoeling van de inbreng/inzet van niet-leden van de adviesraad tijdens de vergadering (wethouder, beleidsmedewerker etc.)? Wat kun je (vooraf) doen om te zorgen dat hun aanwezigheid/inbreng waardevol is?
  11. Wat kun je als deelnemer doen als de vergadering “niet lekker loopt”?
  12. Hoe vertel je wat je vindt van een onderwerp tijdens een vergadering?
  13. Hoe stel je duidelijke vragen tijdens een vergadering? Hoe reageer je adequaat op de antwoorden die er komen?
  14. Hoe reageer je effectief op de bijdragen van anderen tijdens een vergadering (als je het er niet mee eens bent, als je het niet begrijpt etc.)?
  15. Wat is de bedoeling van een verslag? Wat zijn aandachtspunten bij het maken van een verslag?

Voor wie?

De training 'Effectief vergaderen' wordt aangeboden als een training op maat. Zowel leden als niet-leden kunnen een training op maat aanvragen. Voor leden geldt een gereduceerd tarief. We hebben het in onze communicatie over adviesraden Sociaal Domein, maar de praktijk leert dat ook Wmo-raden, cliëntenraden Werk & Inkomen, jongerenraden, seniorenraden of migrantenraden baat kunnen hebben bij een training op maat. Wij nodigen deze raden dan ook van harte uit hun belangstelling voor een dergelijke training kenbaar te maken. Is de adviesraad van uw gemeente lid van de Koepel, dan geldt ook voor uw raad een gereduceerd tarief. 

Hoe vraag ik een training op maat aan?

  1. U kunt een training op maat aanvragen voor uw gehele adviesraad, een deel van de adviesraad (bijvoorbeeld nieuwe leden) of (delegaties van) een aantal adviesraden (bijvoorbeeld een aantal voorzitters van raden uit een regio).
  2. Heeft u interesse? Dan kunt u een mail sturen naar het secretariaat (secretariaat@koepeladviesradensociaaldomein.nl) waarin u aangeeft voor welke training u interesse heeft en met wie onze trainer hierover contact kan opnemen.
  3. Onze trainer neemt contact op met de contactpersoon van uw raad en er vindt een telefonische ‘intake’ plaats.
  4. Op grond van de intake stelt onze trainer een korte offerte op waarin aangegeven wordt welke thema's aan bod komen, wat de condities zijn (raad regelt en betaalt zelf een passende locatie, raad verspreidt zelf de uitnodiging/ programma, annuleringsregeling en geldigheidsduur offerte is) en wat de investering is.
    De omvang van de training hangt af van de reeds aanwezige kennis, ervaring bij de raadsleden, de omvang van de raad en de hoeveelheid issues/ leervragen. Met deze aspecten wordt rekening gehouden bij het vaststellen van de noodzakelijke omvang. Hierover wordt gesproken tijdens de intake.
  5. Gaat u akkoord met de offerte (digitale ondertekening door de penningmeester van die raad) dan wordt meteen daarna een datum vastgesteld en vastgelegd en gaat de annuleringstermijn in werking. De trainer stelt dan een programma / uitnodiging op. De raad regelt en betaalt zelf de locatie etc.

Kosten  

De kosten voor een training op maat zijn afhankelijk van uw vraag en de duur van de bijeenkomst. Ons secretariaat kan u hier meer over vertellen na een eerste contact, zodra uw wensen en de omvang van de training besproken is. 

Trainer

Deze trainingen op maat worden gegeven door een senior trainer namens de Koepel, met ruime ervaring in het sociale domein, het werkveld van adviesraden en het geven van trainingen in het bijzonder.

Inschrijven

Heeft u interesse? Dan kunt u een mail sturen naar het secretariaat (secretariaat@koepeladviesradensociaaldomein.nl) waarin u aangeeft voor welke training u interesse heeft en met wie onze trainer hierover contact kan opnemen. Let op: minimale afname is 1 dagdeel van 3,5 uur. De datum en de tijden worden in overleg met de trainer vastgesteld. 

Let op: op al onze trainingen en bijeenkomsten zijn onze annuleringsvoorwaarden van toepassing. 

Heeft u vragen, neem gerust contact met ons op!  secretariaat@koepeladviesradensociaaldomein.nl

 

 

 

Datum van de training: 
dinsdag, 7 mei, 2019